Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rakennus Link Oy
Y-tunnus: 2563153-8
Helsinginkatu 28 A 9, Helsinki
2. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:
-Henkilön suostumus, voi perua halutessaan
-Asiakassuhteen luominen ja ylläpitäminen, oikeutettu etu, GDPR Artiklan 6(1)(b) mukaan
-Lakisääteinen velvoite, jos asiakassuhde on syntynyt, kirjanpitolain (2 ja 10§) mukaan
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteen luominen ja ylläpitäminen, verkkosivuston kehittäminen ja kirjanpitolain mukaisten säännösten noudattaminen
3. Rekisterin tietosisältö
Säilytämme rekisterissämme seuraavat tiedot;
Asiakkaan itse antamat tiedot:
-Laskutustiedot
-yrityksen nimi
-koko nimi
-sähköpostiosoite
-puhelinnumero
Säilytämme laskutustietosi Zervant-nimisessä laskutusohjelmassa.
Zervant suhtautuu tietojesi turvallisuuten vakavasti, tekemällä erilaisia toimenpiteitä suojellaksesi tietojesi häviämiseltä, väärinkäytöltä ja niiden luvattomalta saamiselta. Suosittelemme, että tutustut Zervantin toimenpiteisiin tietoturvan varmistamiseksi alla olevan linkin avulla:
https://www.zervant.com/fi/tietoturva/
3.1 Verkkosivujen Kävijätiedot
Verkkosivuston seurantatyökalujen avulla saamme tietää IP-osoitteesi, selaintyyppisi, mitä teit sivuillamme, kuinka kauan olit ja mitä laitetta käytit, kun kävit sivuillamme. Näiden tietojen avulla pystymme parantamaan sivujamme sinulle mieluisaksi.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan verkkosivujen evästeistä, yhteydenottolomakkeista, puhelusta, tekstiviestistä tai muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa henkilötietonsa.
Alla mainitaan, miten yhteistyökumppanimme käyttävvät tietojasi
4.1 Microsoft Clarity
Teemme yhteistyötä Microsoft Clarityn ja Microsoft Advertisingin kanssa kerätäksemme tietoa siitä, miten käytät ja vuorovaikutat verkkosivustomme kanssa käyttäytymismittareiden, lämpökarttojen ja istuntotallenteiden avulla, jotta voimme parantaa ja markkinoida tuotteitamme ja palveluitamme. Verkkosivuston käyttötietoja kerätään ensimmäisen ja kolmannen osapuolen evästeiden sekä muiden seurantateknologioiden avulla, jotta voidaan selvittää tuotteiden ja palveluiden suosio sekä verkkotoiminta. Lisäksi käytämme näitä tietoja sivuston optimointiin, petosten, tietoturvan varmistamiseen sekä mainontaan. Lisätietoja siitä, miten Microsoft kerää ja käyttää tietojasi, löydät Microsoftin tietosuojaselosteesta.
4.2 Google Analytics
Käytämme verkkosivujen selaustietojen seurantaan Google Analytics 4-nimistä palvelua, jotta voimme parantaa verkkosivujamme sinulle mieluisaksi. Käyttämällä sivustoamme, hyväksyt, että saamme Google Analyticisin avulla kerätä ja käyttää selaustietojasi.
Suosittelemme tutustumaan tarkemmin, miten Google käyttää sivustoltamme saatavia tietoja, alla olevan linkin avulla:
4.3 Verkkosivujen isännöitsijä, Louhi Net Oy
Verkkosivustomme sijaitsee Siteground-nimisen palvelimentarjoajan palvelimella Saksassa. Siteground ei jaa sinusta kerättyjä tietoja ilman lupaasi ja Siteground noudattaa yleisiä GDPR:n säännöksiä käsitellessään tietojasi.
4.4 Facebook mainokset
Keräämme Facebook-mainosten pikalomakkeiden kautta henkilötietoja, kuten etu- ja sukunimen, sähköpostiosoitteen ja asuinkaupungin, jotta voimme ottaa yhteyttä palveluihimme liittyen ja hoitaa asiakassuhteen. Nämä tiedot ovat saatavilla Facebookin alustalta. Tietojasi ei säilytetä julkisesti, Evo Linkillä on yksin pääsy näihin tietoihin.
Alla voit lukea tarkemmin, mitä tietoja keräämme mainostemme avulla:
5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle (Tarkista, mitkä palvelut siirtävät tietoja)
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle, mutta koska tietoja tallennetaan ja käsitellään ensisijaisesti sähköisessä muodossa ja erityisesti pilvipohjaisissa palveluissa, saattavat jotkut palveluntarjoajistamme sijaita EU:n ulkopuolisissa maissa. Tällaisia ovat palveluntarjoajistamme muun muassa Google (analytiikka) ja Meta (markkinointi). Tässä tapauksessa varmistamme, että tietojensiirto tapahtuu lain edellyttämiä riittäviä suojakeinoja hyödyntäen. Ensisijaisina vaihtoehtoina ovat (1) tietojen siirto EU:n komission hyväksymän riittävän tietosuojan maahan, (2) tietojen siirto EU-US Privacy Shield -sertifioituun yritykseen (siirronsaajat Yhdysvalloissa) taikka (3) EU:n mallilausekkeiden käyttäminen.
LiidiX Oy:lle annetaan pääsy ainoastaan verkkosivuston kävijätietojen käsittelyyn (kohdan 3.1 mainitsemat tiedot), minkä tietoja LiidiX Oy käsittelee huolellisesti ja GDPR:n säädöksien mukaisesti, eikä luovuta verkkosivuston kävijätietoja kolmansille osapuolille ilman lupaasi. LiidiX Oy:llä ei ole pääsyä Facebook mainosten kautta saatuihin henkilötietoihin.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan
asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja
digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja
tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja
käsitellään luottamuksellisesti
7. Evästeet ja niiden hallinta
8. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen:
- Yhteydenottolomakkeiden tiedot: Säilytetään sähköpostiosoitteessa link.evo@gmail.com enintään 2 vuotta asiakaspalvelun vuoksi. Sähköpostiin on pääsy ainoastaan Evo Linkillä, emmekä jaa henkilötietojasi muille ilman lupaasi.
- Mainoksien avulla saadut tiedot: Facebook -lomakkeilla kerätyt tiedot ovat saatavilla Facebookin alustalla 90 päivän ajan, minkä jälkeen ne poistetaan.
- Laskutustiedot: Säilytetään 10 vuotta kirjanpitolain vuoksi.
- Sivuston käyttötilastot:
- Google Analytics: Tapahtumatiedot (esim. klikkaukset) säilytetään 14 kuukautta, käyttäjätiedot (anonyymit tunnisteet) 14 kuukautta.
- Google Search Console: Hakutiedot (esim. hakukyselyt) säilytetään 16 kuukautta. Tiedot poistetaan automaattisesti, kun niitä ei enää tarvita. Kaikki tiedot suojataan GDPR:n mukaisesti.
9. Mitä oikeuksia sinulla on?
Sinulla on oikeus:
- Kysyä, mitä tietoja sinusta on tallennettu.
- Pyytää tietojesi korjaamista tai poistamista rekisteristä, ”oikeus tulla unohdetuksi”
- Muuttaa tai peruuttaa evästesuostumuksesi evästebannerin kautta.
- Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä.
- Pyytää tietojesi siirtämistä toiseen järjestelmään.
- Tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi).